商標是企業(yè)發(fā)展的利器，在企業(yè)發(fā)展壯大的道路上具有不可替代的作用。但很多商標持有人由于對商標使用認知的模糊，在日常管理中未能有效保留商標使用證據(jù)，從而在遇到商標糾紛時陷入被動的境地。
我國《商標法》第四十八條規(guī)定：“本法所稱商標的使用，是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為”。
那保留商標使用證據(jù)有什么作用呢？商標使用證據(jù)在特定條件下是取得商標專用權(quán)的決定因素；商標使用證據(jù)是防止注冊商標被撤銷的關(guān)鍵條件；商標使用證據(jù)是認定侵權(quán)人主觀惡意的重要依據(jù)。此外，商標使用證據(jù)也是認定弛名商標/知名商品的重要依據(jù)。
商標使用證據(jù)的意義在于證明商標的正確使用，因此商標使用的證據(jù)材料應(yīng)當符合以下要求：
1、能夠顯示出使用的商標標志。
2、能夠顯示出商標使用的商品或服務(wù)項目。
3、能夠顯示出商標的使用主體，既包括商標權(quán)利人自己,也包括商標權(quán)利人許可的他人。許可他人使用的，應(yīng)當能夠證明許可使用關(guān)系的存在。
4、能夠顯示商標使用的時間。
5、能夠證明商標使用的地域范圍。
哪些內(nèi)容可以作為商標使用的證據(jù)呢？
1.發(fā)票
發(fā)票作為經(jīng)濟交往中基本的商事憑證，是記錄經(jīng)營活動的一種書面證明，是在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具、收取的收付款憑證。因此，真實有效的商品銷售發(fā)票或服務(wù)提供發(fā)票可以有力地證明注冊商標的使用情況。另外，相對于以手工方式開具的發(fā)票，機打發(fā)票更具有證明力。
2.合同/協(xié)議
合同、協(xié)議是經(jīng)濟主體參與經(jīng)濟活動的重要憑證和依據(jù)，但是一定要明確標注商標的具體內(nèi)容(如名稱和注冊號等)，為商標的使用留下有效證據(jù)。
3.產(chǎn)品檢驗報告
產(chǎn)品檢驗報告是由具有較高公信力的質(zhì)量監(jiān)察部門，或行業(yè)協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)出具的產(chǎn)品認證報告，其手續(xù)頗為嚴格，因而產(chǎn)品檢驗報告可視為商標使用證據(jù)，證明商標持有者有合理使用注冊商標。
4.宣傳廣告或包裝物
廣告是向相關(guān)公眾宣傳商品或服務(wù)的重要方式，商標在廣告中通常處于十分顯眼的位置，一些紙質(zhì)廣告甚至可以提供明確的時間；商品包裝物向來都標識有商標，否則該商品很難進入市場中流通銷售。因此宣傳廣告或者包裝物也可作為商標使用證據(jù)，證明商標有被合理使用。
5.商標印制證明材料
商標印制的證明材料也是證明商標使用的證據(jù)之一。然而，很多商家只能提供商標的實物，卻無法提供印制的具體時間，因此不能作為有效的證據(jù)予以采信。
所以，商標使用的過程中一定要保留好有效的使用證據(jù)。商標使用證據(jù)越多，越有利于后期有可能涉及的法律糾紛。而以后無論是撤三還是商標到期續(xù)期，都需要提供商標使用證據(jù)，否則有可能商標會因為提供使用證據(jù)不足被撤銷掉，和因無法提供商標使用證據(jù)無法續(xù)期而注銷。
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